Oficio de solicitud en el que se explique claramente lo que requiere, con dirección, teléfono, nombres, apellidos y firma; radicarlo en la oficina SAC (Servicio de Atención al Ciudadano) de la Secretaria de Educación y Cultura del Departamento del Cauca, anexando los siguientes documentos:

1. Constancia de labores en original expedida por el Directivo Docente en la que se especifique claramente la fecha hasta la cual laboró.
2. Fotocopia del acto administrativo mediante el cual se retira del servicio, se acepta su renuncia, o se traslada con su debida notificación. (Este documento solamente se solicita si en la hoja de vida del funcionario no reposa).
3. En caso de que no se haya notificado personalmente, copia del aviso con su respetiva prueba de entrega mediante el cual se le notifica el acto administrativo.
4. Si estuvo incapacitado, anexar fotocopias de cada uno de los actos administrativos que legalizan las licencias
5. En caso de fallecimiento, fotocopia del registro de defunción.
6. Si considera necesario para su solicitud enviar otros documentos, puede anexarlos.
7. Certificación bancaria de la cuenta donde se le consignará el valor a pagar.

COMISIONADOS A OTROS ENTES TERRITORIALES

1. acto administrativo que concede la comisión

2. acta de posesión en el ente territorial donde fue comisionado

3. constancia de labores en original que especifique la fecha hasta la cual trabajo en el Departamento del cauca

4. comprobantes de pago realizados en el ente territorial donde se posesionó. (sueldo básico, Prima de servicios, Prima de Navidad)

Cuando el funcionario haya fallecido, los beneficiarios deben anexar el certificado de defunción. PARA EL CASO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO PENSIONADO: Debe anexar copia de la resolución que le concede la pensión, copia del desprendible de pago de la primer mesada pensional y del retroactivo pensional si se lo pagaron.