CONDICIONES DE TRABAJO

ENTREGA EN EL SAC

PAE

 

PNLE

ARL ESTUDIANTE

RED DE ACTORES

APLICATIVOS SEDCAUCA

 

Evaluación

Historias Laborales

OBJETIVO

Mantener actualizados los datos de los funcionarios en las Hojas de Vida y el Sistema de Información y generar oportunamente los certificados que son solicitados a la Secretaría de Educación y Cultura del Departamento del Cauca, como cartas laborales, certificados de tiempo de servicio y sueldos para acceder a los diferentes trámites de prestaciones sociales. 

Certificados de tiempo de servicio y sueldos para el trámite de: 

  • Ajuste a Pensión

Resolución de Pensión, estar activo laboralmente. 

  • Ascenso en el Escalafón

Copia de la última resolución de escalafón debidamente notificada. Si tiene contrato (Orden de Prestación de Servicio) debe allegar copia de los mismos y certificados de sueldo en original expedido por el municipio. 

  • Cesantías Definitivas

Acto administrativo de renuncia o desvinculación.

Paz y salvo expedido por la Institución Educativa.

Constancia expedida por el Rector, donde indique la fecha del último día laborado.

Si es por causa de muerte, anexar certificado de 

  • Cesantías Parciales Jubilación

Se conceden cada 3 años. 

  • Pensión Gracia

Acreditar veinte (20) años de servicio y tener vinculación con el magisterio antes del 31 de diciembre de 1980. 

  • Pensión de Invalidez

Certificación de reconocimiento de incapacidad laboral por la entidad competente. 

  • Jubilación

Haber cumplido 55 años de edad y 20 años de servicio continuos o discontinuos y en nómina de pago debe estar reflejado el pago de mes que cumple el status. 

  • Pensión Postmorten

 

 

Acto administrativo de vacancia del cargo, por muerte del docente.

Registro civil de defunción. 

  • Pensión de Sobrevivientes

Acto administrativo de vacancia del cargo, por muerte del docente.

Registro civil de defunción. 

  • Pensión de Vejez

Acreditar 65 años de edad. 

  • Re-liquidaciones

Resolución de la prestación a re-liquidar y acto administrativo de desvinculación. 

  • Seguro por Muerte

Registro Civil de defunción. 

  • Sustitución Pensional

Resolución de reconocimiento de Pensión. 

  • Carta Laboral 

Consignación, Cédula de ciudadanía, si no es el titular presentar autorización autenticada.

Desprendible de pago del último mes cancelado. 

NOTA: Para todos los trámites se debe presentar la cédula de ciudadanía y adjuntar formato de trámite. 

MODO DE ACCESO AL SERVICIO

Solicitud presentada en la ventanilla de Servicio de Atención al Ciudadano y Correspondencia SAC.

Secretaría de Educación y Cultura del Departamento del Cauca.

Carrera 6 # 3-82 

Teléfono: (2) 824 42 01 Ext. 123

Email: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

 

PREGUNTAS FRECUENTES 

 

APORTES A PENSION Los administrativos nombrados por la Nación y que laboraban en Colegios Nacional como INEM, NORMAL, INSTITUTOS TÉCNICOS, COOPERATIVOS, quienes tenian sus propias pagadurías sus certificaciones salariales y de aportes deben solicitarlas a cada entidad quien les pagada. En las historias laborales que reposan en la Secretaría de Educación y Cultura no reposan los ssalarios devengados por esos periodos en los colegios nacionales.
Aportes al Sistema de Seguridad Social de Docentes Retirados Los aportes para pensión y salud del personal docente retirado, se encuentra en la entidad donde estaba afiliado es decir: Caja de Prevision, Cajanal, ISS, 
Aportes al Sistema de Seguridad Social de los Administrativos Los aportes para pensión y salud del personal administrativo: Se encuentran en ISS-COLPENSIONES. CAJANAL-COLPENSIONES y FONDOS PRIVADOS. Los administrativos que cotizaron a las CAJAS DE PREVISION SOCIAL, para tal efecto se expide el BONO PENSIONAL por el tiempo cotizado a las mencionadas CAJAS.
Aportes al Sistema de Seguridad Social de los docentes y directivos docentes Los aportes a pensión y salud de los docentes afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio, son descontados de nómina y remitidos por parte de la Tesoreria General del Departamento a la entidad Fiduciaria la Previsora S.A., quien es la encargada del manejo de los recursos del Fondo, quien responde por la pensión de jubilación de los educadores.
CERTIFICACIÒN DE INFORMACIÒN LABORAL PARA PENSIÓN GRACIA Las certificaciones laborales para pensión gracia se expiden en los formularios adoptados para tal efecto por la Secretaría de Educación y Cultura y la entidad Fiduciaria La Previsora S.A., quien administra los recursos del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio, conforme lo establece el Decreto 2831 de 2005. En el se relacionan los salarios  y demás factores salariales correspondientes al año inmediatamente anterior a la adquisición del status pensional (requisitos de edad y tiempo de servicio).
Certificación laboral de los docentes, directivos docentes y administrativos de los Colegios Nacionales y sus respectivos aportes. El personal docente, directivo docente y administrativo que laboró en Colegios que tenían sus propias pagadurías, no cuentan  con la información de salarios de los años que pertenecieron a las instituciones educativas correspondientes en sus historias laborales, por eso, cuando radican solicitudes para los tiempos de servicio de esas fechas, se debe solicitar al colegio al cual perteneció. 
Certificación laboral de los docentes, directivos docentes y administrativos que fueron vinculados y nombrados por los Alcaldes municipales y que fueron incorporados a la nómina del Departamento del Cauca en el año 2003. El personal docente, directivo docente y administrativo que hasta el 31 de diciembre de 2002 estuvo a cargo de las entidades territoriales municipales, algunos de ellos no tienen la información de salarios pagados durante ese periodo o lo tienen incompleto, razón por la cual, una vez solicitan su certificación laboral, esta se debe solicitar a la Alcaldía Munciipal correspondiente.
Certificación laborales de años anteriores a la fecha de entrega de la Educación al Municipio de Popayán. Por efectos de la Certificación del Municipio de Popayán, mediante Acta General de fecha 18 de julio de 2003, suscrita entre el Gobernador del Departamento del Cauca y Alcalde del Municipio de Popayán,  hizo entrega de la administración del servicio educativo al Municipio de Popayán. La Administración Departamental en mediante actas suscritas en el año 2003, se comprometió a entregar las historias laborales de los servidores públicos del ramo educativo, acompañar y capacitar a los servidores públicos del municipio de Popayàn; proceso que se surtió hasta el año 2010, en el cual se hizo nuevamente entrega de las bases de datos electrónicas para la elaboración de las certificaciones por parte del municipio de Popayán, quien a partir de la fecha debe expedir las certificaciones laborales del personal docente, directivo docente y administrativo de la planta de personal entregada por el Departamento del Cauca.
Cual es el término para resolver una petición relacionada con la  expediciòn de una certificación laboral con destino al reconocimiento y pago de las pestaciones sociales y/o económicas? Las peticiones que elevan los docentes, directivos docentes, personal administrativo y sus beneficiarios activos o retirados a la Secretaría de Educación y Cultura del Departamento del Cauca, se deben responder dentro de los quince (15) días hábiles,  establecidos en la Ley 1755 del 30 de junio de 2015, por medio de la cual se regula el Derecho Fundamental de Petición y se sustituye un título del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo consgrado en la Ley 1437 del 18 de enero de 2011.
Cual es el término para resolver una petición relacionada con la  expediciòn de una certificación laboral para pensión de jubilación y/o bono Pensional con destino a COLPENSIONES, PORVENIR O CAJANAL Las peticiones que eleva el personal administrativo activo y/o o retirado y  sus beneficiarios a la Secretaría de Educación y Cultura del Departamento del Cauca, se deben responder dentro de los quince (15) días hábiles,   establecidos en la Ley 1755 del 30 de junio de 2015, por medio de la cual se regula el Derecho Fundamental de Petición y se sustituye un título del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo consgrado en la Ley 1437 del 18 de enero de 2011. 
CUANDO SE HACE EFECTIVO EL BONO PENSIONAL Cuando vaya a obtener su pensión de invalidez, vejez o muerte, el Bono Pensional se econvierte en una parte del capital para financiar la pensiòn. El valor del bono se suma al saldo de la cuenta de ahorro pensional conformando el capital total para financiar la pensión de forma vitalicia.
DONDE DEBO PAGARLOS EN LA CUENTA BANCARIA Banco Davivienda – FIDUDAVIVIENDA – CUENTA DE AHORROS -196100135876
DONDE RECLAMO COPIA DE LA RESOLUCION DE PENSION GRACIA DEBE SOLICITARLA ANTE LA ENTIDAD QUIEN LA EXPPIDIÓ, ES DECIR CAJA NACIONAL DE PREVISIÓN SOCIAL, NO REPOSA EN LA HISTORIA LABORAL POR CUANTO NO ES UN ACTO ADMINISTRATIVO QUE REMITAN A LA HISTORIA LABORAL, SALVO QUE EL MISMO INTERESADO LA ENVIE PARA QUE REPOSE EN ELLA.
LA CONSTANCIA LABORAL (CARTA LABORAL) PUEDO SOLICITARLA VÍA TELEFÓNICA? LA CONSTANCIA LABORAL PUEDE SOLICITARLA VÍA TELEFÓNICA, PREVIO PAGO EN LA CUENTA BANCARIA ESTABLECIDA PARA TAL EFECTO.
LAS CERTIFICACIONES LABORALES DE TIEMPO DE SERVICIO, SALARIOS, CERTIFICACIONES LABORALES PARA PENSIÓN Y/O BONO PENSIONALQUE COSTO TIENEN? CADA AÑO EL GOBIERNO DEPARTAMENTAL EXPIDE UN DECRETO DONDE FIJA EL VALOR DE LOS TRÁMITES QUE SE REALIZAN ANTE LA ENTIDAD TERRITORIIAL, PARA EL AÑO 2017 LA CONSTANCIA LABORAL TIENE UN COSTO DE $6.000.oo
Qué certificaciones laborales se deben expedir en los formatos ordenados en la Circular Conjunta proferida por los  Ministerio de Hacienda y Crédito Público y de la Protección Social  Se expide certificaciones laborales en los formatos 1,2,3B o formatos CLEP  para el personal administativo y docentes retirados que se van a pensionar con un Fondo de Pensiones sea público o privado diferente del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio.
QUE COSTO TIENE LA SOLICITUD DE LA CONSTANCIA LABORAL CADA AÑO EL GOBIERNO DEPARTAMENTAL EXPIDE UN DECRETO DONDE FIJA EL VALOR DE LOS TRÁMITES QUE SE REALIZAN ANTE LA ENTIDAD TERRITORIIAL, PARA EL AÑO 2017 LA CONSTANCIA LABORAL TIENE UN COSTO DE $6.000.oo
QUE DOCUMENTOS DEBO ANEXAR PARA SOLICITAR CERTIFICACIÓN LABORAL PARA EL RECONOCIMIENTO Y PGO DE UNA CESANTIA DEFINITIVA. PARA SOLICITAR CERTIFICACIÓN LABORAL DE TIEMPO DE SERVICIO Y SALARIOS PARA EL RECONOCIMENTO Y PAGO DE UNA CESANTIA DEFINTIVA POR EL FONDO NACIONAL DE PRESTACIONES SOCIALES DEL MAGISTERIO DEBE ANEXAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: 1.) DILIGENCIAR SOLICITUD EN EL FORMATO ESTABLECIDO PARA ELLO CON LOS DOCUMENTOS SOPORTES. 2) REALIZAR EL RESPECTIVO PAGO EN LAS CUENTA ETABLECIDA. 3) RADICAR EN LA VENTANILLA SAC. EL TIEMPO DE RESPUESTA SON 15 DÍAS HÁBILES. 4) DOCUMENTOS QUE SE DEBEN APORTAR PARA QUE LA OFICINA DE NÓMINA REALICE EL ESTUDIO Y POSTERIOR LIQUIDACIÓN DE ACREENCIAS LABORALES O REINTEGOS, SIN LOS CUALES EL TRÁMITE NO PUEDE CONTINUAR: a) CONSTANCIA DE LABORES EN ORIGINAL EXPEDIDA POR EL DIRECTIVO DOCENTE EN LA QUE ESPECIFÍQUE CLARAMENTE LA FECHA HASTA LA CUAL LABORÓ. b) FOTOCOPIA DEL ACTO ADMINISTRATIVO MEDIANTE EL CUAL SE RETIRA DEL SERVICIO, SE ACEPTA SU RENUNCIA, O SE TRASLADA CON SU DEBIDA NOTIFICACIÓN. c) EN CASO DE QUE NO SE HAYA NOTFICADO PERSONALMENTE, COPIA DEL EDICTO O AVISO MEDIANTE EL CUAL SE LE NOTIFICA EL ACTO ADMINISTRATIVO. d) SI ESTUVO INCAPACITADO ANEXAR FOTOCOPIAS DE CADA UNO DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LEGALIZAN LAS LICENCIAS. e) EN CASO DE FALLECIMIENTO, FOTOCPIA DEL REGISTRO DE DEFUNCIÓN, SI CONSIDERA NECESARIO PARA SU SOLICITUD ENVIAR OTROS DOCUMENTOS. e) CERTIFICACIÓN BANCARIA DE LA CUENTA DONDE SE LE CONSIGNARÁ EL VALOR A PAGAR. - COMISIONADOS A OTROS ENTIDADES TERRITORIALES: A) ACTO ADMINISTTRATIVO QUE LE CONCEDE LA COMISIÓN. B) ACTA DE POSESIÓN EN EL ENTE TERRITORIAL DONDE FUE COMISIONADO. C) CONSTANCIA DE LABORES EN ORIGINAL QUE ESPECIFIQUE LA FECHA HASTA LA CUAL TRABAJO EN EL DPTO DEL CAUCA. D) COMPROBANTES DE PAGO REALIZADOS EN EL ENTE TERRITORIAL DONDE SE POSESIONÓ (SUELDOS BASICO, PRIMA DE SERVICIOS, PRIMA DE NAVIDAD).
Què es un Bono Pensional. El Bono Pensional lo constituyen aportes destinados a la conformación del capital que se debió haber ahorrado hasta cuando el afiliado se trasladó de régimen, este bono le permite financiar su pensión de vejez una vez cumpla los requisitos legales establecidos.
QUE REQUISITOS SE NECESITA PARA TRASLADAR  MI HISTORIA LABORAL A OTRA ENTIDAD TERRITORIAL POR EFECTOS DE TRASLADO NOMBRAMIENTO,  PERMUTA LIBREMENTE CONVENIDA, O CONCURSO PUBLICO DE MÉRITOS. PARA EL TRASLADO DE LA HISTORIA LABORAL POR LAS SITUACIONES PLANTEADAS, DEBE REALIZARSE EL PAGO DEL VALOR QUE SE FIJE PARA CADA AÑO POR LA ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL CON EL FIN DE EXPEDIR LOS RESPECTIVOS CERTIFICADOS DE SALARIOS Y SUELDOS QUE POSTERIORMENTE SERÁN CONSULTADOS POR LA ENTIDAD TERRITORIAL CORRESPONDIENTE.
QUIENES DEBEN SOLICITAR UNA CERTIFICACION LABORAL PARA BONO PENSIONAL 1.- Quienes hayan cotizado por lo menos cieno cincuenta (150) semanas Tres (03) años) continuos a las Cajas de Previsional Social Nacional, Departamental yo Municipal, por ejemplo al Institutos de los Seguros Sociales ISS. 2.- Quienes trabajaron hasta el 23 de diciembre de 1993 o con vinculación posterior a esa fecha, en empresas que asumian su popio pasivo pensional. 3.- Que hayan trabajado en entidades públicas cuyas empresas no efectuaban aportes pensionales.
Si cotice 20 años o menos a CAJANAL y a la fecha de su liquidación me traslade a un fondo privado, donde se ecnuentran mis aportes En el Régimen de Ahorro Individual (RAI) el derecho a la pensión se adquiere dependiendo del capital ahorrado, como estuvo en Cajanal tiene derecho a que el fondo privado al cual se trasladó le solicite al Ministerio de Hacienda el respectivo Bono Pensional cuyo monto ingresará a su cuenta de ahorro individual. Para redimir el mencionado bonos se requiere que tenga cumplidos:

Sesenta y dos (62) años en el caso de los hombres
Ciencuenta y siete (57) años en el caso de las mujeres.
Su pensión la otorgará el fondo privado al cual se trasladó o se encuentra
Si cotizo menos de 20 años a la fecha de liquidación de CAJANAL y me traslade al ISS, donde se encuentran mis aportes INSTITUTO DE LOS SEGUROS SOCIALES/COLPENSIONES CON EL RESPECTIVO BONO PENSIONAL
Si tengo 20 años de servicios cotizados a CAJANAL hasta la fecha de liquidación de la entidad (último día de junio de 2009) y posteriormente cumplo mi edad de pension, donde se encuentran mis aportes? Si no se afilio al ISS o a un Fondo Privado, lo pensiona UGPP, pero si se traslado y siguio cotizando al ISS, cuando cumpla los requisitos pensionales  lo pensiona COLPENSIONES, CON EL RESPECTIVO BONO PENSIONAL.
SIEMPRE HE COTIZADO AL INSTITUTO DE LOS SEGUROS SOCIALES HOY COLPENSIONES, TENGO DERECHO A BONO PENSIONAL NO, SOLAMENTE TIENEN DERECHO A BONO PENSIONAL, TODAS AQUELLAS PERSONAS QUE COTIZARON A LAS CAJAS DE PREVISION LIQUIDADAS, O EN EMPRESAS PUBLICAS QUE NO EFECTUABAN APORTES PENSIONALES O QUE ASUMIAN SU PROPIO PASIVO PENSIONA..
SOLICITUD DE COPIAS DE DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN LA HISTORIA LABORAL La solicitud de copias de los documentos que reposan en la historia laboral, se deben realizar por el(a)  titular, por ser documentos que tienen reserva legal. Se pueden solicitar por intermedio de un tercero o de apoderado judicial, previa autorización o poder debidamente conferido.
SOLICITUD DE COPIAS DE DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN LA HISTORIA LABORAL Teniendo en cuenta la reserva legal de las historias laborales, solamente el titular de la historia laboral  puede acceder a solicitar consulta y copìas de documentos que reposan en la misma. Si va actuar por medio de terceros debe otorgar autorización y/o poder debidamente conferido por el titular y autentico. El término son diez (10) días hábles lara la entrega despues de radicada la solicitud en el Sistema de Atención al Ciudadano SAC.
TÉRMINO DE VIGENCIA DE UNA CERTIFICACIÓN LABORAL PARA RECONOCIMIENTO Y PAGO DE PRESTACIONES SOCIALES Las Certificaciones laborales para reconocimiento y pago de una prestación social y económica, de conformidad con la normatividad legal vigente es de tres (03) meses. 

 

Adjuntos:
ArchivoDescripciónTamaño
Descargar este archivo (Certificado Tiempo de Servicio.pdf)Certificado Tiempo de Servicio.pdf 400 kB

Sedcauca Ubicación

Sedcauca en Twitter

Sedcauca en Facebook

      
     unicef mintic

icbf sena ucf fup  uniautonoma