En cumplimiento de las funciones otorgadas por el numeral I del artículo 3 del Decreto Ley 4170 de 2011, a partir del 1° de enero de 2020, todos los procesos de contratación de las entidades territoriales en todas las modalidades de selección (Licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos, contratación de mínima cuantía y contratación directa), deberán gestionarse exclusivamente a través del SECOP II, y con el propósito de implementar el uso y el manejo de esta herramienta, la Gobernación del Cauca a través de la Secretaría de Educación y Cultura llevó a cabo la socialización teórica práctica para su correcta implementación atendiendo las directrices de la Circular No. 1 de 2019

Recordemos que el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP desarrollado por el Gobierno Nacional y administrado por la Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente, es el punto único de ingreso de información y de generación de reportes para las entidades estatales y la ciudadanía, contando con la información oficial de la contratación realizada con dineros públicos. 

De esta manera los servidores públicos de la Gobernación del Cauca encargados de los procesos de contratación recibieron orientaciones sobre los roles, usuarios inicio del proceso de creación desde el estudio previo hasta la adjudicación y supervisión de los contratos, dentro de los plazos establecidos y la mitigación de riesgos de responsabilidad disciplinaria, fiscal y hasta penal que se deriva del indebido manejo de los procesos contractuales públicos.