PROCESO DE INSCRIPCIÓN PARA ESTUDIANTES NUEVOS 2022

Continuando con el cronograma del proceso de gestión de cobertura, la Subdirección de Acceso del Ministerio de Educación Nacional informa que de acuerdo con lo establecido en la Resolución 02395 de 2021 en el artículo séptimo del mes de septiembre de 2021, se debe dar apertura en el SIMAT a la etapa de inscripción de alumnos nuevos para la vigencia 2022. Así mismo, debe habilitarse en el sistema la opción de traslados con el fin de permitir que los estudiantes antiguos realicen las solicitudes de traslado a otro establecimiento educativo para el próximo año lectivo.

La etapa de inscripción de alumnos nuevos debe oficializarse en el SIMAT hasta el 24 de septiembre de 2021. Las actividades relacionadas con esta etapa, deben registrarse y oficializarse oportunamente teniendo en cuenta lo siguiente:

  • Las etapas de: CUPO_SOLICITADO, TRASLADOS e INSCRIPCIÓN NUEVOS deben tener fecha de inicio y finalización
  • Registrar las solicitudes de traslado e inscripción de alumnos nuevos
  • Oficializar las etapas de CUPO_SOLICITADO e INSCRIPCIÓN NUEVOS dentro de las fechas establecidas a través de la opción Oficializar Etapa Matrícula del módulo Matrícula

Oficializar la etapa de CUPO_SOLICITADO permite que el sistema realice la reserva automática de los cupos para todos los estudiantes antiguos que no hayan solicitado traslado (sin cambiar el estado en el que se encuentra el estudiante).

  • ¿Cuáles alumnos deben inscribirse en el SIMAT?

Alumnos nuevos que nunca se han registrado en sistemas de información administrados por el Ministerio de Educación (SIPI, SSNN o SIMAT). Ruta SIMAT/ INSCRIPCIONES >> NUEVA INSCRIPCION >> AGREGAR

Alumnos provenientes del ICBF (SIPI – SSNN). Ruta SIMAT/ INSCRIPCIONES >> INSCRIPCIONES NIÑOS SIPI / SSNN >> BUSCAR

Alumnos provenientes del sector privado, que pasan al sector oficial. Ruta SIMAT/ INSCRIPCIONES >> NUEVA INSCRIPCION >> BUSCAR

Alumnos que de acuerdo con el último estado registrado en el sistema presentan más de dos vigencias de ausencia escolar. Estos estudiantes deben ser inscritos sin importar su estado o la entidad territorial donde fueron atendidos por última vez. Ruta SIMAT/ INSCRIPCIONES >> NUEVA INSCRIPCION >> BUSCAR

Alumnos graduados que quieren continuar sus estudios en una institución educativa normal superior. Estos estudiantes deben ser inscritos en grado 12. Ruta SIMAT/ INSCRIPCIONES >> NUEVA INSCRIPCION >> BUSCAR

IMPORTANTE

PARA  MATRICULAR ESTUDIANTES NUEVOS EN LA VIGENCIA 2022:

A partir de la apertura de la etapa de inscripción de alumnos nuevos vigencia 2022 en el SIMAT, si la entidad territorial requiere matricular estudiantes nuevos para la vigencia actual, es decir, 2021, los administradores del sistema deben habilitar en el SIMAT la opción “Registro de Estudiantes” para el rol de “INSTITUCION OFICIAL” con el fin de que a través de ese menú sean registrados todos los estudiantes nuevos que ingresan al final del año lectivo y sean tenidos en cuenta para la matricula del año 2021. Esta opción debe deshabilitarse después de la promoción vigencia 2022.

Tenga en cuenta que si va a realizar traslados a través de la opción “novedad traslados” los estudiantes quedaran con estado INSCRITO 2022 y no es posible devolverlos a la vigencia 2021. Si desea que el alumno que llega por traslado quede matriculado para la vigencia 2021, realice el trámite de retiro comunicándose con la institución educativa o entidad territorial donde se encuentra el alumno.

Si bien, la etapa de inscripción de alumnos nuevos va hasta la cuarta semana de septiembre, ésta fecha se utiliza como referencia para que el Ministerio realice seguimiento y control de la etapa, sin embargo, la inscripción de alumnos nuevos debe realizarse durante todo el año lectivo, por lo cual el administrador no debe cerrar este proceso en el sistema, simplemente debe oficializar la etapa en las fechas previstas y el Ministerio de Educación realizará el correspondiente corte de información.