GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE BIENES Y SERVICIOS

La Oficina de Gestión Administrativa es la responsable del Macroporceso I: Gestión Administrativa de Bienes y Servicios, que se divide en dos procesos:

“I01. ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS”:

Consiste en todas las actividades requeridas para la adquisición de bienes y servicios  que  garanticen el correcto funcionamiento y cumplimiento de la misión de la entidad, dentro de principios de calidad y transparencia y enmarcados en la normatividad vigente.

Incluye actividades relacionadas con la recolección de necesidades de funcionamiento e inversión de  la entidad para su consolidación y elaboración del plan anual de adquisiciones,  consolidación y tramite  de  las solicitudes de adquisición de bienes y servicios provenientes de las diferentes dependencias, administración de la etapa precontractual y contractual para la adquisición de bienes y servicios, organización, custodia y registro  en la base de datos de los expedientes de convenios y contratos suscritos y garantizar el control sobre el seguimiento de la ejecución.

“I02. GESTIONAR RECURSOS FÍSICOS”:

Administrar, mantener actualizado y en buen estado la infraestructura y activos pertenecientes a la Secretaria de Educación y Cultura  y estabelecimientos educativos, garantizando su funcionamiento de manera eficaz y oportuna.

Incluye actividades relacionadas con el manejo de almacén, el seguimiento a la actualización de los inventarios de bienes muebles e inmuebles de los Establecimientos Educativos y Atender servicios generales, apoyando el correcto funcionamiento en lo referente a la vigilancia, aseo, vehículos, combustible, entre otros.